Lever les freins et booster l'efficacité opérationnelle de votre organisation

Optimisation organisationnelle

Dans un contexte où les équipes vétérinaires font face à une charge croissante et à des organisations souvent complexes, il devient essentiel de repenser les modes de fonctionnement pour gagner en efficacité et en sérénité.


Pourquoi optimiser votre organisation ?


Les cliniques vétérinaires font face à des défis croissants :

✔ Charge de travail accrue (administratif, urgences, réglementations)

✔ Équipes en tension (sous-effectif, turnover, gestion des plannings, communication interne)

✔ Processus inefficaces (perte de temps, redondances, outils inadaptés)

✔ Difficulté à concilier qualité des soins, rentabilité et bien-être au travail


Résultat ? Du stress, des retards, une baisse de motivation... et une énergie gaspillée qui pourrait être consacrée aux patients et à la croissance.


Notre approche : un diagnostic sur mesure pour des solutions concrètes


Faire appel à Timothée Audouin, c’est choisir un regard extérieur expert (vétérinaire + manager) pour :

  1. Analyser vos processus actuels (sans jugement, avec bienveillance)
  2. Identifier les goulots d’étranglement et les marges de progression
  3. Proposer des solutions réalistes et adaptées à votre réalité terrain
  4. Accompagner la mise en œuvre pour un changement durable



Utile à différents moments de vie de la clinique

L’optimisation organisationnelle est utile à tous les stades de vie de votre clinique, notamment lors de :


Une croissance d’activité

  • Vous accueillez plus de patients mais les équipes sont saturées
  • Les retards s’accumulent et la qualité de service en pâtit
  • Exemple : Mise en place de protocoles standardisés avec plus de délégation aux ASV pour les consultations courantes


Un changement d’équipe ou de direction

  • Nouveaux associés, départs, turnover important
  • Besoin d’harmoniser les pratiques et la communication
  • Exemple : Création d’un livret d’accueil et de procédures claires pour les nouveaux arrivants


Une sensation de "brouillard organisationnel"

  • "On court tout le temps mais on a l’impression de stagner"
  • Les réunions s’enchaînent sans décisions concrètes
  • Exemple : Mise en place d’outils de priorisation (matrice Eisenhower) et de réunions efficaces


Une volonté de digitaliser

  • Vous utilisez encore trop de papier ou d’outils non connectés
  • Les données patients sont éparpillées
  • Exemple : Audit de vos outils existants + recommandations pour une solution intégrée (ex : logiciel de gestion + préparation des compte-rendus via l'IA + signature électronique) 

À vous de jouer !

Ne laissez pas une organisation chaotique gâcher votre passion pour la médecine vétérinaire

Prêt à gagner en efficacité et en sérénité ? Voici comment démarrer :

  1. Prenez rendez-vous pour un échange gratuit de 30 min (sans engagement) : CTA
  2. Préparez notre premier échange :
  • Quels sont vos 3 principaux points de frustration aujourd’hui ?
  • Quel serait pour vous un résultat idéal dans 6 mois ?
  1. Recevez votre proposition personnalisée sous 48h.


Comment ça se passe ?

Choisissez le niveau d'accompagnement qui vous convient

  1. Audit initial (2 à 4 semaines)
  • Entretiens avec l’équipe et les associés
  • Observation des processus (shadowing)
  • Analyse des données (temps de consultation, retards, etc.)
  • Livrable : Rapport diagnostic avec 3 à 5 leviers prioritaires

2. Plan d’action personnalisé

  • Ateliers de co-construction avec votre équipe
  • Sélection des outils et méthodes adaptés
  • Livrable : Feuille de route avec échéancier et indicateurs de succès

3. Accompagnement à la mise en œuvre (3 à 6 mois)

  • Formation des équipes
  • Ajustements en temps réel
  • Livrable : Clinique plus fluide, équipe autonomisée, indicateurs améliorés

Votre expert en optimisation organisationnelle

Une double expertise rare

  • Vétérinaire de terrain (13 ans de pratique mixte)
  • Expert en management et digital (Master ESSCA + création de Sign.vet)


Des solutions testées en conditions réelles

  • Pas de théorie, que des techniques éprouvées en clinique
  • Une gamme d'outils complémentaires (solutions numériques, méthodes de travail, process métier...)
  • Exemples concrets de cliniques ayant gagné 10 à 15h/mois en productivité


Un accompagnement humain et bienveillant

  • Approche sans jugement, centrée sur vos besoins
  • Adaptation à votre rythme et à votre culture d’équipe

Timothée Audouin

Questions - Réponses

sur l'optimisation organisationnelle

Je souhaite être recontacté

  • Pourquoi les tarifs ne sont pas fixes ?

    Ils sont gratuits et transparents pour le client. Ma rémunération provient des compagnies avec lesquelles je travaille. Le client ne verse pas d'honoraires au cabinet.


  • Combien de temps avant de voir des résultats ?

    Les premiers gains (ex : temps administratif) sont souvent visibles dès 1 à 2 mois. Les transformations plus profondes (culture d’équipe) prennent 6 à 12 mois.

  • Nos équipes sont déjà très sollicitées… Comment faire ?

    Nous adaptons toujours le rythme ! Notre méthode inclut des quick wins (actions simples et rapides) pour motiver l’équipe dès le début.

  • Et si on a déjà essayé des solutions qui n’ont pas marché ?

    Justement, notre force est d’analyser pourquoi ça n’a pas fonctionné (outils mal choisis ? manque d’adhésion ? problème qui se situe ailleurs ?) pour proposer une alternative adaptée.